Introduction
Dans le domaine de la planification financière, SAP propose des outils variés : BW-IP, BPC Embedded et SAC Planning, chacun adapté à des besoins spécifiques de planification, reporting et consolidation. Par ailleurs, avec l’essor du cloud, de nombreuses entreprises s’interrogent sur la solution la plus moderne et performante. Cet article propose un comparatif entre BPC Embedded et SAC Planning en présentant leurs principales caractéristiques, avantages, inconvénients, fonctionnalités et coûts pour vous aider à faire le meilleur choix.
En général
SAP BPC Embedded et SAC Planning sont deux solutions de planification de SAP offrant des fonctionnalités avancées de budgétisation, de prévision et de simulation. Leur point commun réside dans leur capacité à structurer et automatiser le processus de planification tout en assurant l’intégration avec les systèmes SAP.
SAP BW-IP/BPC Embedded
Différence entre SAP BPC et SAP BPC Embedded
SAP BPC Standard est une solution autonome et simple pour les utilisateurs métiers, tandis que BPC Embedded, intégré à SAP BW, offre une planification en temps réel plus flexible mais plus technique.
Caractéristiques de SAP BPC Embedded
BPC Embedded est un outil de planification, budgétisation et consolidation financière on-premise de SAP, optimisant reporting et conformité. Ce dernier possède plusieurs caractéristiques:
- Une forte intégration avec les outils SAP (ERP, SAP BW 7.5 on HANA, BW/4HANA, etc.) puisque l’outil est directement intégré à SAP BW.
-
Cette solution, du fait de ses outils de planification (planning fonction, fox formula, etc.) permet de créer des modèles complexes de planification personnalisés adaptés aux besoins spécifiques (Phasing de cost of sales) des entreprises. Ainsi, presque toutes les exigences en matière de planification peuvent être couvertes.
Par ailleurs, SAP BW-IP/BPC Embedded possède certains inconvénients à prendre en compte :
- L’interface, bien qu’intégrée à Excel (saisie de données), est moins intuitive que les solutions cloud modernes.
- L’utilisation de l’outil nécessite une expertise technique pour la configuration, le développement et l’administration.
- L’évolution des fonctionnalités est plus lente par rapport aux nouvelles solutions cloud de SAP.
Définition de concepts clés :
- Niveau d’agrégation (ou aggregation level) : objet de planning qui définit le niveau de regroupement des données selon des dimensions spécifiques(couleur, taille, vitesse, etc.), permettant leur saisie, analyse et traitement efficace.
- Fonction de planning : outil de SAP BPC Embedded et SAP BW-IP permettant de modifier, calculer ou transformer des données de planification selon des règles définies.
- FOX Formulas : script SAP dédié aux calculs de planification dans BPC Embedded et BW-IP, utilisé notamment pour l’estimation EAC.
- Filtre BW : dans une planning séquence, il limite le traitement d’une planning fonction à un périmètre de données défini (ex. : période, produit, entité).
- Planning Séquence : Suite de fonctions séquencées pour automatiser et structurer la planification dans BPC Embedded ou BW-IP.
Ce diagramme montre comment Excel et Business Warehouse (BW) traitent les données, passant par une requête Bex, puis un filtrage et un stockage en cubes pour faciliter l’analyse et la planification.
Intégration de données avec SAP BW IP/BPC Embedded
SAP BPC Embedded étant complètement intégré à SAP BW, ce dernier possède les mêmes moyens d’intégration de données, ainsi il peut donc s’intégrer avec des solutions SAP et non-SAP via plusieurs méthodes.
SAC Planning
Caractéristiques de SAC Planning
Lancé en 2015, SAP Analytics Cloud (SAC) Planning, est une solution cloud de SAP conçue pour optimiser la planification, la budgétisation et la prévision.
Elle se distingue principalement par :
Sa flexibilité, son intégration fluide avec les données SAP et non-SAP en se connectant nativement aux systèmes SAP (S/4HANA, BW, BPC Embedded) et à des sources de données externes.
On distingue principalement 2 types de scénarios de planning en cas d’intégration avec des systèmes on-premise (SAP BW-IP/BPC Embedded):
Dans le premier cas, SAC sert juste de plateforme front-end pour la saisie des données dans le rapport mais les données sont toujours stockées dans les systèmes on-premise.
Dans le second cas, les données sont importées des sources de données où ces dernières seront stockées dans datasphere. La planification est exclusivement réalisée dans SAC.
Par ailleurs SAC possède d’autres caractéristiques intéressantes en termes de planification financière :
- SAC Planning favorise la collaboration en temps réel en permettant aux équipes de travailler simultanément sur les mêmes modèles grâce à des workflows intégrés.
- SAC Planning offre une réduction des coûts IT en limitant la maintenance et la gestion d’infrastructure, contrairement aux solutions on-premise.
IA & SAC Planning
SAP Analytics Cloud (SAC) Planning intègre des capacités d’intelligence artificielle qui améliorent l’efficacité, l’automatisation et l’accessibilité des processus de planification. Plusieurs fonctionnalités concrètes incarnent cette évolution :
Generative AI
Cette fonctionnalité permet de générer automatiquement des scénarios, des prévisions ou des commentaires narratifs à partir des données de planification. Elle simplifie ainsi la création de projections financières et réduit le besoin d’intervention manuelle, tout en offrant des analyses plus cohérentes et pertinentes.
Joule
Joule est un assistant intelligent qui fournit des recommandations contextuelles et détecte des anomalies en temps réel. Dans un processus de planification, il aide les utilisateurs à ajuster rapidement leurs prévisions et à identifier des actions correctives nécessaires, optimisant ainsi la réactivité face aux évolutions du marché ou des données internes.
Just Ask
Grâce au langage naturel, Just Ask permet aux utilisateurs de poser des questions sur leurs données de planification, comme « Quel est l’écart par rapport au budget ce mois-ci ? », et d’obtenir des réponses instantanées, simplifiant l’exploration des données sans expertise technique.
Augmented Analytics
L’Augmented Analytics dans SAC utilise l’IA pour automatiser l’analyse des données et accélérer la découverte d’insights utiles à la planification.
Smart Insights
Smart Insights aide à expliquer rapidement les variations dans les indicateurs clés de performance (KPI), en identifiant les facteurs qui influencent directement les résultats de la planification, comme les écarts entre les prévisions et les résultats réels.
Smart Discovery
Smart Discovery explore les données pour mettre en évidence des tendances ou des relations cachées, aidant ainsi les planificateurs à ajuster leurs stratégies, par exemple, en détectant des anomalies ou des segments sous-exploités dans les projections financières.
Pour en savoir plus sur l’intelligence artificielle appliquée à la planification, consultez cet article.
BPC Embedded vs SAC Planning
Comparatif de fonctionnalités SAC BPC Embedded vs SAC Planning
En termes de fonctionnalités de planning, les data actions et action plans sur SAC Planning sont l’équivalent respectifs des fonctions de planning et des planning séquences dans SAP BPC Embedded. Voici comment ces dernières se caractérisent :
Data Actions
On utilise les Data Actions dans SAC Planning pour effectuer des calculs, des transformations ou des mises à jour sur les données de planification. Elles permettent de configurer des calculs conditionnels, des répartitions, des projections, etc. Elles sont similaires aux Planning Fonctions de BW-IP.
En ce qui concerne les Data Actions, on pourrait aussi utiliser du script (Langage propriétaire SAP) pour appliquer des calculs sur les données, comme des répartitions, des agrégations, et d’autres types de transformations.
Action Plans
Les Action Plans sont des ensembles d’actions, y compris les Data Actions, qui permettent de coordonner un flux de planification avec des étapes définies dans un ordre spécifique, offrant ainsi une structure pour exécuter des tâches de planification de manière séquentielle.
En résumé, dans SAC Planning, les Data Actions et les Action Plans jouent un rôle similaire aux Planning fonctions et Planning Sequence de BW-IP.
Comparatif du coût des licences SAP BPC Embedded vs SAC Planning
SAP BPC Embedded fonctionne sur un modèle de licence à paiement unique, nécessitant un investissement initial important pour les licences et l’infrastructure, avec des coûts récurrents pour la maintenance et le support, adapté aux grandes entreprises. Le coût des licences SAP BPC Embedded dépend de plusieurs facteurs comme le nombre d’utilisateurs, le type de licence, de l’infrastructure utilisée et des services supplémentaires. Il n’y a pas de coût fixe standard, celui-ci est modulé en fonction des besoins de l’entreprise.
SAP Analytics Cloud (SAC) Planning suit un modèle d’abonnement (par souscription), offrant une solution plus flexible et abordable avec une tarification prévisible, idéale pour les entreprises de taille moyenne, bien que les coûts varient selon le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités choisies. En ce qui concerne les abonnements pour les utilisateurs de SAC Planning, on note 2 principaux types de licences :
- Standard User pour la saisie et modification des données.
- Professional User pour la création de modèles, scripts et Data Actions.
La seconde option se trouve être la plus onéreuse en termes de coûts.
Il est tout de même important de noter qu’en cas d’utilisation de SAC Planning le coût des licences pourrait être plus onéreux selon l’usage, surtout pour les entreprises qui ont déjà investi dans des solutions on-premise.
En effet, si une entreprise utilise déjà BPC Embedded, ajouter SAC Planning entraînerait un coût supplémentaire. En revanche, une entreprise qui fait tout dans SAC ne paie qu’une seule licence. Donc, le coût est souvent plus élevé pour ceux qui cumulent BPC Embedded et SAC Planning.
Récapitulatif SAP BPC Embedded Vs SAC Planning :
Le choix entre SAP BPC Embedded et SAC Planning dépend de vos priorités :
D’une part, BPC Embedded est idéal pour des processus de planification complexes, offrant une personnalisation avancée et une forte intégration avec SAP, mais avec une courbe d’apprentissage plus longue (car nécessite une expertise technique) et des coûts élevés. Par ailleurs, SAC Planning, plus moderne et agile, favorise la collaboration en temps réel et l’intégration facile de données externes. Il s’agit également de la solution idéale si l’objectif de l’entreprise est de contrôler les coûts notamment grâce à son système d’abonnement avec des paiements mensuels ou annuels plutôt qu’un gros investissement initial.
Cependant, SAC planning reste limité en termes d’automatisation pour des besoins très complexes. En effet, bien que cette dernière propose des fonctionnalités de Scripting pour personnaliser les processus de planification, ces capacités peuvent être moins robustes et flexibles que celles offertes par BW-IP, en particulier pour les scénarios complexes nécessitant une intégration approfondie et une gestion efficace de larges volumes de données. Le choix dépendra donc aussi de la complexité de vos processus ainsi que votre stratégie cloud.
Conclusion
BPC Embedded et SAC Planning répondent à des besoins spécifiques et s’adressent à des entreprises aux exigences différentes. BPC Embedded convient aux organisations disposant déjà d’une infrastructure BW et nécessitant des règles complexes basées sur ABAP ou Fox. À l’inverse, SAC Planning offre une expérience plus moderne et interactive, idéale pour les entreprises cherchant à innover et à optimiser leur prise de décision grâce aux technologies cloud et à l’intelligence artificielle.
En fonction de vos priorités que ce soit stabilité et intégration avec BW ou flexibilité, coûts et innovation pour SAC Planning, l’une de ces solutions s’imposera naturellement comme le meilleur choix pour votre entreprise.
William SAMBA
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- SAP BPC Embedded vs SAC Planning - 10 juin 2025